神交共の個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

神奈川県自動車交通共済協同組合(以下「本組合」といいます。)では、組合員・契約者等の皆様からのご信頼をいただけるよう個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に基づき、次のとおり個人情報の適切な保護、管理、利用に努めております。

1.個人情報の収集と利用

本組合では、交通共済・自賠責共済・交通事故防止等の事業に関する必要最小限の情報を収集させていただいています。
収集させていただいた情報は、上記事業に係る共済契約の締結、共済金等の支払い、共済商品の開発・紹介、交通事故防止活動及び各種サービスの提供等のために利用いたします。


2.個人データの第三者への提供

本組合では、次の場合を除いて、第三者に個人データを提供することはありません。
(1)組合員・契約者等の皆様からの同意を得ている場合
(2)利用目的の達成のために必要な範囲で、業務委託先等に提供する場合
(3)法令により必要と判断される場合
(4)組合員・契約者等の皆様及び公共の利益のために必要とされる場合
(5)損害保険会社等との間で共同利用を行う場合


3.個人データの保護・管理

本組合では、個人データの保護・管理のためアクセス管理等に適切な措置を講じています。
本組合では、組合員・契約者等の皆様の個人データを正確に、新しいものにするよう適切な措置を講じています。


4.開示、訂正及び利用停止等のご依頼

本組合では、組合員・契約者等の皆様から、ご自身に関する保有個人データの開示、訂正及び利用停止等のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただく等の所定の手続を行ったうえで、特別の理由がある場合を除き、これに応じます。

 

神奈川県自動車交通共済協同組合

 

◎個人データの共同利用について

当組合では、自動車共済、自賠責共済、政府保障事業委託業務を適正かつ公正に行うにあたって、損害保険料率算出機構又は日本損害保険協会を管理責任者として個人データの共同利用を行っています。

1.自賠責共済事業

自賠法施行令第3条第1、2項、及び第29条の2第1項に掲げる各事項


2.自動車損害賠償保障事業

自賠法第77条、施行令第22条第1項に基づき、委託を受けた業務を遂行する上で必要となる各事項(自賠法施行規則第27条第1項に掲げる各事項及び同条第2項に掲げる各資料に記載される各事項)

※ 1.2.の共同利用する個人データの項目、利用者の範囲についての詳細は損害保険料率算出機構のホームページをご参照ください。

損害保険料率算出機構HP

3.任意・自賠一括仮払決済システム

当組合(損害保険会社)等が、他の損害保険会社等に契約されている自賠責保険(共済)を含め、一括して共済金(保険金)をお支払いする場合、当該損害保険会社(協同組合)等の間で確認し、立替払いした自賠責保険(共済)金の決済を行うためのシステムです。

○共同利用する個人データの項目、利用者の範囲についての詳細は、日本損害保険協会のホームページをご参照ください。

一般社団法人 日本損害保険協会HP

●当組合では、原動機付自転車及び軽二輪自動車の自賠責の無共済車発生防止を目的として、国土交通省が自賠責共済契約期間が満了していると思われる上記車種のご契約者に対し契約締結確認のはがきを出状するため、自賠責共済契約に関する個人情報を国土交通省へ提供し、同省を管理責任者として同省との間で共同利用します。

○共同利用する個人情報の項目は以下のとおりです。

・契約者の氏名及び住所 ・証明書番号、共済期間 ・車台番号、標識番号又は車両番号 ・自動車の種別

国土交通省HP(個人情報関係)

●情報交換制度等

当組合では、共済契約の締結または共済金の請求に際して行われる不正請求を排除するために、損害保険会社等との間で、個人データを共同利用する制度を実施しています。詳細につきましては、日本損害保険協会のホームページをご参照ください。

一般社団法人 日本損害保険協会HP



◎保有個人データの開示等の請求

本組合は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、保有個人データの開示、訂正及び利用停止等(以下「開示等」という。)のご請求に応じています。
開示等の請求手続の概要は次のとおりです。なお、詳しい内容については、下記窓口までお問合せください。

開示等の請求を行う場合は、本組合が定めた開示等の求めを受け付ける方法により、開示請求書等に必要事項を記載のうえ、請求者が保有個人データのご本人であることの確認ができるもの及び開示等の対象となる保有個人データを特定することができるものを、あわせてご提出又はご提示いただきます。

開示等の請求ができる方は、ご本人とその代理人です。代理人による開示等の請求の場合には、代理権を証明する書類及び代理人自身の本人確認ができる書類をご提出又はご提示いただくことになります。詳しくは下記窓口までお問合せください。

開示等の請求に基づき保有個人データの内容の確認を行い、後日、ご本人に対し、直接ご回答申し上げます。代理人による開示等の請求の場合には、ご本人の権利利益を侵害しないことを確認した上で、当該代理人に対しご回答申し上げます。

保有個人データの内容を開示することにより、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合等においては、開示に応じることができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

※ お問合せ窓口 ※

神奈川県自動車交通共済協同組合
企画部企画課 電話 045-475-2134(代表)
<受付時間> 営業日の9時から17時まで (但し土曜日は9時から12時まで)