神奈川県自動車交通共済協同組合

1.ご予約
(1)　会議室のご予約は、会議室利用日の2か月前から受付けます。
(2)　会議室のご予約は、所定の申込書または電話にて受付いたします。
(3)　利用者からのご予約を受付後、当組合から会議室利用料金を請求させていただきますので、当組合が指定する銀行口座にお振込みいただくか、神交共ビル6階総務課窓口にて利用料金をお支払いください。
(4)　利用料金お支払いの後、会議室の予約が完了したものとさせていただきます。
(5)　会議室の利用予約が完了した後に、利用者において会議室の利用を中止した場合は、以下のとおりキャンセル料を申し受けます。
①　利用日の3日前まで・・・・・・・・・・無料
②　利用日の2日前まで・・・・・・・・・・会議室利用料金の20％
③　利用日の1日前まで・・・・・・・・・・会議室利用料金の30％
④　利用日の当日 ・・・・・・・・・・・・・・会議室利用料金の50％
(6)　次の場合は、ご利用予約の取り消し、或いはご利用の中止をさせていただくことがございます。
①　申込書に記載された内容が事実と異なる場合
②　利用規則に反する催事や行為があった場合
③　利用の権利を第三者に譲渡したり、転売した場合
④　管理上の支障や風紀上利用されることが不適当と当組合が認めた場合

2.ご利用にあたって
(1)　当日は6階総務課窓口にお越しいただき、利用にあたっての説明を受けてください。
(2)　会議室内でのご飲食は可能です。
(3)　お茶のサービスは利用者にて行ってください。パントリー、茶器の利用は無料ですが、湯沸し（ポット）は利用者でご用意ください。
(4)　喫煙はスモーキングスペースのみといたします。
(5)　発火物、その他危険物の持ち込みは厳禁いたします。
(6)　会議室ならびに建造物、備品等を破損・汚損された場合は、修理代等の請求をさせていただく場合がございますので、ご了承ください。
(7)　各種機器類ならびに机・椅子・備品の設置は、利用者自身にてお願いいたします。
(8)　各種機器類ならびに机・椅子・備品の設置、ならびに原状回復の時間はご利用時間に含まれます。ご利用時間は余裕をもって設定してください。
(9)　机・椅子の配置の変更が必要な場合は、ご利用者にてお願いいたします。
(10) ご利用後は、机・椅子・備品等は元の位置にお戻しください。
(11) 貴重品等のお預かりは、当組合では一切いたしません。
(12) 盗難、紛失が発生しましても、当組合は一切の責任を負いません。
(13) ラウンジ・喫煙室等共有スペースでは、他の方の迷惑にならないようご注意ください。
(14) 飲食物等のゴミは、利用者自身でお持ち帰りください。
(15) 当組合には、駐車スペースがありませんので、公共交通機関をご利用いただくか、お車でお越しの場合は、近隣のパーキングに駐車の上ご来場ください。